Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Martin Kropf
Raxer Straße 7
8380 Jennersdorf
Österreich
E-Mail: kontakt@qm-wizard.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. IT-Sicherheit) oder aufgrund einer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

3. Hosting und Server-Logfiles

QM-Wizard wird über folgende Dienstleister bereitgestellt:

• Vercel Inc. (USA) – Auslieferung der Web-Anwendung und Marketing-Seite über ein globales Content-Delivery-Netzwerk.
• Eigene, selbst betriebene Server-Infrastruktur – Datenbank, Authentifizierung und Backend-Logik (Supabase, selbst gehostet).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von QM-Wizard ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei werden E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort verarbeitet, um Ihnen den Zugriff auf Ihr Konto zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Nutzung eingegebenen unternehmens- und QMS-bezogenen Daten (z. B. Dokumente, Audits, Prozesse), um die vertraglich vereinbarte Leistung zu erbringen.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. Bei Abschluss eines Abonnements werden Ihre Zahlungsdaten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsmittelinformationen) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet; wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Weitere Informationen: stripe.com/at/privacy.

6. Transaktions-E-Mails

Für den Versand von system- und vertragsbezogenen E-Mails (z. B. Bestätigungen, Einladungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Cookies, lokaler Speicher und Web Analytics

Auf dieser Marketing-Website nutzen wir Cloudflare Web Analytics, einen cookielosen Analysedienst von Cloudflare, Inc., um anonymisierte Zugriffszahlen (z. B. Anzahl und Herkunft der Seitenaufrufe) zu erheben. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Profile über einzelne Besucher gebildet; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/web-analytics.

In der QM-Wizard-Anwendung selbst (app.qm-wizard.com) setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung wird dort ein Zugangs-Token im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt; dieser verlässt Ihr Gerät nicht und ist technisch notwendig, damit Sie nach dem Login eingeloggt bleiben. Beim Zahlungsvorgang werden Sie auf die Bezahlseite von Stripe (checkout.stripe.com) weitergeleitet; dort gesetzte Cookies unterliegen der Datenschutzerklärung von Stripe.

8. Speicherdauer

Kontobezogene Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung. Nach Kündigung bzw. Löschung des Kontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen von bis zu 7 Jahren nach österreichischem Recht).

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@qm-wizard.com.

10. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab, u. a. durch verschlüsselte Datenübertragung (TLS).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.